Preg.mo Direttore,
per quanto di competenza, con la presente si sollecita la nota “Prestazioni
di lavoro straordinario emergente del personale con qualifica non dirigenziale – richiesta di incontro
anche ai sensi dell’ art.16, comma 5, del vigente ANQ”, inviata a codesto ufficio il 28 febbraio u.s.
con prot. 185/FN che si allega per ogni buon fine.

Al contempo, si segnala come in riferimento alla circolare dispositiva, emessa dalla
DAGEP in data 26.02.2024 prot. 5420/2024, riguardante le prestazioni di lavoro straordinario
emergente, soggetto ad autorizzazione del dirigente/responsabile dell’ufficio, l’Amministrazione si
sia dimenticata la transizione digitale di tutta la documentazione della Pubblica Amministrazione,
evidenziando un criterio di concezione cartacea e, addirittura, di apposizione di timbro lineare.

Fermo restando che la modulistica allegata in vecchio stile, rileva poca conoscenza
dell’automazione del “PS personale”, la conseguenza di quanto disposto, infatti, costringe tutti
quegli uffici virtuosi che, in ottemperanza alle attuali normative di legge (ex art. 40, comma 1, Dlgs
82/2005) 1 , avevano impostato anche questo flusso documentale esclusivamente in formato
elettronico, a dover effettuare necessariamente un enorme passo indietro, ritornando al cartaceo.

Altresì, dovendo preventivamente indicare le ore di prestazione straordinaria emergente da
effettuare, a nostro avviso, verrebbe autorizzato uno “straordinario emergente programmato
giornaliero” assolutamente non previsto dal nostro ordinamento.

Le farraginose indicazioni impartite, vi è più, oltre a contraddire le moderne disposizioni di
legge, condurranno ad uno spreco di risorse umane in termini di gestione, quando per espletare del
lavoro straordinario la burocrazia innescata inficerà gli obiettivi prefissi, senza contare lo spreco di
carta e la gestione della sua conservazione.

A prova di ciò è possibile verificare che, laddove anche questo flusso documentale è stato
completamente gestito in formato elettronico, si riscontrerà una sensibile riduzione delle ore di
straordinario, allorquando il dirigente dell’ufficio abbia preteso che tale modello fosse sempre,
salvo rarissime e giustificate eccezioni, redatto in formato elettronico nel lasso di tempo compreso
tra i 15 minuti prima e dopo il termine dell’orario di termine dello straordinario.

Il vantaggio del documento elettronico, inoltre, è quello dei metadati “parlanti” che
certificano, senza possibilità di errore e/o alterazioni: grazie a questi vi è la possibilità sia di
registrare e verificare la preventiva autorizzazione Dirigente/Responsabile dell’ufficio, sia di avere
la certificazione della presenza del dipendente ed avere così anche un immediato riscontro delle ore
di straordinario emergente effettuato per ogni singolo dipendente e quello della globalità dell’ufficio
con un semplice click.

Per quanto esposto, questa O.S. si rende disponibile per individuare una soluzione nel
rispetto delle attuali normative sulla dematerializzazione, nonché nel realizzare una semplificazione
sulla gestione del flusso documentale riguardante la materia trattata.
Rimanendo in attesa di urgente riscontro, si porgono distinti saluti.

L'articolo Lavoro straordinario emergente. Sollecito proviene da FSP Polizia di Stato.

Il perdurante grave ritardo nella liquidazione delle spettanze arretrate relative agli straordinari
effettuati in supero ai limiti stabiliti, insieme all’emanazione della circolare n. 333-AGG/4126 del 13
gennaio scorso, hanno determinato comprensibili perplessità tra gli appartenenti alla Polizia di Stato
di tutti i ruoli e carriere, cui sono state assegnate svariate nuove incombenze, cui devono far fronte
solo per poter fare quello che è in realtà il proprio dovere, sancito dall’art. 63, legge 121/1081.

Comprendiamo perfettamente l’esigenza di assicurare in materia uniformità procedurale e
documentale, orientando l’attività istituzionale ai principi di efficienza ed economicità: proprio per
questo vogliamo, come sigla sindacale maggiormente rappresentativa, poter fornire un contributo
costruttivo al vaglio delle modalità che possono far conseguire questi risultati tenendo però presenti
anche le problematiche concrete che si presentano nel lavoro quotidiano.

Anche per questo motivo, come noto, il vigente Anq, al quinto comma dell’articolo 16,
dispone che entro il mese di febbraio di ciascun anno si tenga presso codesto Dipartimento della
pubblica sicurezza un incontro sui criteri per le modalità di ripartizione del monte ore di lavoro
straordinario, riscontrando altresì l’andamento del ricorso alle ore di lavoro straordinario nell’anno
precedente, anche con riferimento alle quote utilizzate per lo straordinario programmato.

Ci sembra quella la sede più idonea per un confronto che, per cercare soluzioni condivise a
problematiche senz’altro oggettive, si basi su una analisi molto approfondita di ciò che è accaduto
fino ad oggi – delineando anche tempi e modalità per il ripianamento in tempi certi e accettabili del
“debito” arretrato verso molti poliziotti – in modo da far sì che i poliziotti possano lavorare con le
dovute certezze e quindi con la giusta serenità.

In attesa di un cortese cenno di riscontro inviamo i più cordiali saluti.

La nota

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