OGGETTO: Rilevazione e certificazione del dato associativo sindacale al 31 dicembre 2019. Personale Dirigente e personale non Dirigente.

Ai sensi dell’articolo 34 del D.P.R. n. 164/2002 occorre procedere alla rilevazione
delle deleghe per la riscossione dei contributi sindacali ricevute dall’ Amministrazione in
favore dei Sindacati di Polizia, al fine di accertarne la consistenza associativa alla data del 31
dicembre 2019.

Si rammenta che, in conformità alle modifiche apportate dal D.P.R. n. 51/2009 al
comma 3 del citato art. 34, ai fini della rilevazione e della certificazione del dato associativo
sindacale, occorre prendere in considerazione il numero delle deleghe accertate alla data del
31 dicembre di ogni anno, sottratte le revoche prodotte entro il 31 ottobre precedente.

Ciò premesso si forniscono, per il corrente anno, le seguenti indicazioni.

DELEGHE SINDACALI

Atteso che la rilevazione del dato associativo riguarda gli iscritti alle Organizzazioni
Sindacali alla data del 31 dicembre 2019, saranno considerate efficaci a tal fine le deleghe
presentate e regolarmente timbrate fino alla medesima data del 31 dicembre 2019.

Eventuali indicazioni apposte dal dipendente in merito ad un differimento della
trattenuta sindacale rispetto alla data in cui la delega viene ricevuta dall’Ufficio non
potranno essere prese in considerazione.

Si rammenta che qualora un dipendente, dopo aver presentato disdetta nei termini
prescritti, intenda rinnovare l’adesione al sindacato dal quale si era disdettato, deve produrre
una nuova iscrizione anche se relativa alla stessa O.S. cui in origine era già iscritto.

Ne consegue che tale ulteriore manifestazione di volontà soggiace ai medesimi termini
sopra indicati e, ove pervenga dopo il 31 dicembre 2019, non potrà essere considerata utile ai
fini del computo del dato associativo al 31 dicembre 2019.

Per quanto attiene alle modalità di trasmissione delle deleghe, ai fini della validità
delle predette farà fede la data apposta con timbro datario dall’Ufficio Amministrativo Contabile, ovvero quella apposta dagli Uffici riceventi (Commissariati, articolazioni di specialità etc.), i quali dovranno comunque farsi carico di trasmettere con  la massima sollecitudine la documentazione, tramite posta certificata agli Uffici Amministrativo-
Contabili competenti, facendo seguire l’invio delle adesioni in originale per i successivi
riscontri. Eventuali ritardi nell’inoltro della suddetta documentazione potrebbero infatti
comportare un rallentamento delle procedure di certificazione del dato associativo.

Si precisa che le predette deleghe si considereranno prodotte in tempo utile anche se
spedite in originale, sia dal personale che dalle 00.SS., all’Ufficio Amministrativo-Contabile
competente a mezzo di raccomandata con avviso di ricevimento entro il 31 dicembre 2019
(farà fede il timbro dell’Ufficio Postale accettante), ovvero trasmesse tramite posta
certificata entro la medesima data facendo seguire, in quest’ultimo caso, l’invio in originale.

PROCEDURA PER LA CERTIFICAZIONE DEL DATO ASSOCIATIVO

Le procedure finalizzate alla certificazione del numero delle deleghe rilasciate dal
personale a favore delle Organizzazioni Sindacali sono demandate, come è noto, agli Uffici
Amministrativo-Contabili che dovranno concludere entro il giorno di chiusura competenze
indicato sul portale NoiPA (30 dicembre) le attività di immissione nel sistema stipendiale
dei dati relativi alle iscrizioni sindacali in loro possesso a quella data, completando
l’inserimento delle adesioni a partire dal giorno di riapertura e comunque entro e non
oltre il 10 gennaio 2020.

Acquisito il dato da NoiPa, questo Ufficio provvederà alla sua elaborazione.

Nello specifico, le procedure di verifica e sottoscrizione del dato associativo relativo al
personale Dirigente saranno curate a livello centrale.

Per il personale non Dirigente, saranno predisposti, come di consueto, elenchi
nominativi dei dipendenti iscritti e schede riassuntive numeriche del dato su base provinciale,
che verranno inviati ai competenti Uffici Amministrativo-Contabili.

Tali schede, a cura dei responsabili dei predetti Uffici, dovranno essere sottoposte
senza ritardo alla verifica e successiva sottoscrizione da parte del rappresentante sindacale di
ciascuna 0.S.

Le schede devono recare la firma congiunta e leggibile del rappresentante sindacale e
del responsabile dell Ufficio Amministrativo-Contabile e gli stessi dovranno siglare anche
eventuali rettifiche o correzioni apportate sulla scheda di certificazione. In quest’ultima ipotesi, l’Ufficio Amministrativo-Contabile dovrà contestualmente effettuare le conseguenti
variazioni nel sistema stipendi NoiPA.

Per le Federazioni provvederanno alla sottoscrizione i rappresentanti di Federazione ex
articolo 35 D.P.R. 164/2002 a livello provinciale.

A conclusione delle indicate procedure, le relative schede dovranno pervenire a
quest’Ufficio, esclusivamente tramite posta elettronica certificata (PEC), all’indirizzo
“dipps.55Srelazionisindacal i@pecps.interno.it”.

SI ritiene opportuno precisare che il personale che risulta in posizione di ‘’aggregato”
potrà consegnare le deleghe di iscrizione presso l’Ufficio di aggregazione, fermo restando che
quest’ultimo dovrà provvedere immediatamente a trasmettere tale documentazione tramite
posta certificata agli Uffici di appartenenza dei predetti dipendenti, facendo seguire l’invio in
originale per i successivi riscontri.

Per il personale trasferito di sede nel periodo utile per la certificazione, la rilevazione
sindacale dovrà essere effettuata dall’ Ufficio Amministrativo-Contabile della sede dove il
dipendente risulta in forza al 31 dicembre e che ne gestisce la posizione stipendiale.

Si richiama, infine, l’attenzione sulla circostanza che i dirigenti degli Uffici
Amministrativo-Contabili sono responsabili del procedimento di certificazione ai sensi della
legge 241/1990 e sono personalmente garanti della regolarità degli adempimenti connessi.

Per ogni ulteriore chiarimento o delucidazione potrà essere contattato quest’Ufficio al
recapito telefonico 06/46525874, OVVero via e-mail all’indirizzo

‘Ufficio.relazioni.sindacali ps@interno.it”.
| Del contenuto della presente sono state preventivamente informate le Segreterie
Nazionali delle 00.SS. rappresentative.
Codesti Uffici sono pregati di volerne favorire la massima diffusione tra il personale
dipendente.